Gestão de portfólio pode ajudar a empresa a crescer

Publicado: 04/10/2007 em Artigos

Por Lars Mieritz, Donna Fitzgerald

Um bom gerenciamento de portfólio de projetos pode ajudar a TI a alavancar os negócios da empresa, além de gerar credibilidade e adequação dos sistemas. Nesses tempos de planejamento de verbas, veja o que o Gartner recomenda para ter uma excelente gestão de portfólio de projetos.

Fonte: INFO Corporate – 17/08/2007

Análise

  • Os gerentes de tecnologia estão neste momento direcionando as verbas para suas prioridades.
  • A proporção das despesas anuais com pessoal interno de TI designado a gerenciamento de portfólio de projetos aumentou em mais de 30%.

Recomendações

  • Use boas disciplinas de gerenciamento de portfólio de projetos para demonstrar com mais facilidade o valor da TI à empresa.
  • Garanta pessoal adequado na função de gestão de projetos, conforme sua evolução.
  • Revise regularmente as habilidades de gerenciamento de portfólio, considerando seus objetivos variáveis.
  • Use modelos padronizados para facilitar a priorização de iniciativas competitivas.

Os gerentes de tecnologia estão direcionando as verbas para suas prioridades

O Gartner realiza uma pesquisa anual em seus programas de executivos, formados por gerentes de tecnologia e executivos sêniores de TI. Os resultados da pesquisa de 2005 e 2006 indicaram como prioridade máxima da gerência a “entrega de projetos que permitem o crescimento dos negócios”. A canalização de recursos para as atividades de gerenciamento de portfólio de projetos é um capacitador chave do sucesso.

Os gerentes de tecnologia estão alocando fundos conforme o necessário. Nos últimos cinco anos, a proporção de despesas anuais com pessoal interno de TI designado a projetos tem aumentado em mais de 30%, conforme as pesquisas anuais do Gartner sobre pessoal e despesas de TI.

O gerenciamento de portfólio suporta o desafio da entrega de projetos que permitem o crescimento dos negócios

As razões pelas quais muitas empresas estabelecem ou aumentam seus recursos para gerenciamento de portfólio refletem como essa área é importante para suportar o desafio da entrega de projetos que permitem o crescimento dos negócios. Entre essas razões, estão:

  • Comunicação clara e consistente com os executivos de negócios. Como os processos de negócios dependem cada vez mais da TI, ter informações de gerenciamento adequadas e significativas ajuda as áreas de negócios e a TI a se concentrarem nos projetos que permitem o crescimento da empresa.
  • Ganho de visão. Sem uma função de gerenciamento de portfólio de projetos estabelecida, com suporte de alto perfil, que faz parte da função de governança, pode ser difícil, em termos corporativos, ter uma visão coletiva dos comprometimentos e planos futuros.
  • Estabelecimento de sinergias. Sem a visão mencionada acima, as empresas não conseguem atingir economias bem estabelecidas, que podem ser obtidas com a identificação e a busca agressivas de oportunidades de sinergia.
  • Melhoria do gerenciamento de recursos. As habilidades são freqüentemente um recurso escasso, ainda assim são um catalisador fundamental para a entrega bem sucedida de projetos e programas. A canalização de atividades por meio da função de gerenciamento de projetos ajuda a garantir o uso favorável dos recursos disponíveis.
  • Priorização facilitada. Quase todas as empresas têm mais idéias do que recursos financeiros. Os clientes do Gartner freqüentemente mencionam a priorização de projetos e programas como uma preocupação principal. Implementar e insistir no uso de moldes padronizados em casos de negócios, autorizações de projetos e tarefas similares facilita a classificação e a priorização de iniciativas candidatas à alocação de fundos e outros recursos.

Fonte: INFO Corporate

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